Ce qu’on fait chez C2 International ? Réunir les communautés. Comment on le fait ? En les inspirant avec du contenu progressif poussé par des expériences live et numérique. Pourquoi le fait-on ? Pour connecter les gens entre eux. On pense que les solutions aux défis - petits et grands - résident en chacun d’entre nous et c’est à travers la collaboration, l’échange et la créativité qu’on contribue à faire avancer la société, l’économie et les organisations.

On est à la recherche des prochains talents pour bâtir C2 International. Si tu veux prendre part au changement et que tu corresponds au profil recherché, joignons nos forces !

TA MISSION

En collaboration avec le Chargé de Production, assumer l’ensemble de la direction des aménagements pour les étapes de : conception, pré-production, de production (incluant montage, opération et démontage) et post-production ainsi que la fermeture de projet de C2 International.

Le candidat sera amené à travailler avec tous les membres de C2.International (C2i) afin d’assurer une réalisation d’aménagement aux plus hauts standards de l’industrie évènementielle internationale. De plus, il sera responsable de toutes les tâches relatives aux opérations d’aménagement de site, à la planification et à la gestion budgétaire du Département d’aménagement;

TES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

  • Établir les budgets ainsi que définir les priorités budgétaires pour son département tout en demeurant imputable du respect du budget alloué
  • Orienter les efforts des membres de son département afin de réaliser la vision scénographique pour les événements de C2
  • Assurer le bon déroulement des opérations sur un ou différents où C2i produits ses événements
  • Représenter C2i auprès des partenaires et des fournisseurs de services dans les appels d’offres, les négociations, les signatures de contrats et la gestion.

RESPONSABILITÉS SUR LE SITE

  • Gérer tous les aspects des opérations logistiques liées au site, aux conférences durant les évènements, à la qualité scénographique;
  • Planifier, superviser et diriger toutes les opérations logistiques sur le site, soit celles liées à la construction, à l’installation, aux conférences, au démontage, à la restauration du site;
  • Collaborer avec le Gestionnaire Technique pour assurer le bon fonctionnement des équipements et des opérations et coordonner l’horaire de montage et de démontage avec ce dernier;
  • Veiller à ce que le site soit sécuritaire pour assurer un confort optimal aux participants et aux membres de la production;
  • Planifier et mettre en application des mesures d’urgence, de concert avec le Producteur (trice) exécutif (ve) le Chargé de Production ainsi que le Gestionnaire technique;
  • Veiller à l’application appropriée des mesures d’urgence et des procédures en matière de santé et sécurité en milieu de travail conformément aux politiques de l’entreprise et aux lois en vigueur (formation des équipes, exercices, etc.);
  • Gérer tous les équipements d’aménagement de site et veiller à la mise en œuvre de tous les programmes d’utilisation, d’entretien des équipements, en collaboration avec le Chargé de Production. Tenir à jour et archiver les registres et rapports d’inspection et d’entretien;
  • Planifier et coordonner les acquisitions et les modifications d’infrastructures et collaborer avec le Département technique;
  • Coordonner toutes les locations d’équipement avec le coordonnateur – Achats, en collaboration avec le Gestionnaire Technique et gérer les relations avec les fournisseurs d’équipements;
  • Assurer la planification et la gestion des opérations de montage, de démontage et des représentations dans une ville pour le service Infrastructures, ainsi que la gestion du personnel, en collaboration avec le Gestionnaire Technique et le Chargé de production;
  • Veiller à l’application des politiques et des procédures, y compris celles liées à la santé et à la sécurité; ;
  • Participer à toutes les réunions relatives au poste, notamment les réunions du département de production, les réunions des chefs d’équipe d’Aménagement et Technique, les réunions de planification et de projet, les réunions du comité de direction et autres réunions d’entreprise;
  • Assurer la faisabilité des concepts dans le développement d’aménagement en respect avec les enveloppes budgétaires allouées pour la réalisation d’aménagement et selon les paramètres de projets spécifiés par C2.International;
  • Assurer l’intégration d’aménagement du site et des activités de programmation durant le ou les événements de C2i ;
  • Coordonner l’intégration de la scénographie sur le site et assurer un suivi des besoins de celle-ci;
  • Participer à des rencontres hebdomadaires de production et de création, avec des tiers s’il y a lieu, à la demande du Gestionnaire de Production;
  • Participer à l’élaboration des documents nécessaire à l’obtention des permis ;
  • Assurer la liaison et le maintien d’une relation de collaboration avec tous les intervenants municipaux concernés;
  • Assurer le respect par les membres de son équipe des procédures, politiques mis en place par les ressources humaines;
  • Assurer que les règles de santé et sécurité du travail soient respectées sur le site de l’événement;
  • Participer à l’application des mesures d’urgence le cas échéant;
  • Responsable de la planification et de la gestion des ressources qui lui sont assignées;
  • Utiliser les outils de gestions informatique défini par le département de production (Wrike, Slack et G Suite);
  • Réaliser toutes autres tâches connexes.

TES FORCES

  • Tu possèdes un minimum 10 ans d’expérience en gestion de projet dans le secteur événementiel ou d’infrastructure similaire;
  • Tu as une formation en production théâtrale, dessin technique, ingénierie ou tout autre domaine pertinent à l’emploi, ou expérience de travail équivalente;
  • Tu as une grandes habiletés en gestion de projets dotés de budgets substantiels
  • Tu maîtrises le processus de production d'un événement: Création artistique et programmation, Pré-production, production, événement, post-production.
  • Tu as travaillé sur des projets à l'international;
  • Tu possèdes une excellente maîtrise des logiciels de gestion de projets et de la suite Google
  • Tu es bilingue français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.


Poste contractuel avec entrée en fonction dès que possible.

Télétravail en raison de la pandémie.

Emplacement: être basé dans la grande région de Montréal ou à proximité pour des déplacements occasionnels à Montréal

Chez C2 International, on regarde au-delà de ton CV. Dis-nous comment tu penses contribuer à l’équipe. Si cette opportunité t’intéresse, envoies ton CV et une courte lettre de présentation

C2 International est un employeur offrant l’égalité professionnelle et ne tolère pas la discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), le statut parental, l’origine nationale, l’âge, le handicap, les antécédents médicaux familiaux ou l’information génétique ou tout autre facteur non fondé sur le mérite. Toutes les candidatures seront prises en considération.

N. B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.