Ce qu’on fait chez C2 International ? Réunir les communautés. Comment on le fait ? En les inspirant avec du contenu progressif poussé par des expériences live et numérique. Pourquoi on le fait ? Pour connecter les gens entre eux. On pense que les solutions aux défis - petits et grands - résident en chacun d’entre nous et c’est à travers la collaboration, l’échange et la créativité qu’on contribue à faire avancer la société, l’économie et les organisations.

On est à la recherche des prochains talents pour bâtir C2 International. Si tu veux prendre part au changement et que tu corresponds au profil recherché, joignons nos forces !

TA MISSION

Au sein de l’équipe Production et sous la supervision de la Directrice de Production, tu seras le véritable gardien de l’administration du département et tu assureras le bon fonctionnement des responsabilités opérationnelles. Tu es ceinture noire en administration et opérations? On veut te rencontrer!

TES RESPONSABILITÉS

  • Entrée de données (budget, rapport de dépenses)
  • Création de POs et suivi de factures fournisseurs
  • Support à l’optimisation des processus internes du département
  • Gestion et production de rapports d’effectifs
  • Assurer la conformité de toutes les étapes du processus administratif durant la validité de l’entente contractuelle pour les pigistes
  • Organiser la logistique des réunions internes et externes
  • Faire le suivi des budgets et échéanciers
  • Coordonner tous les préparatifs de voyage ainsi que les rencontres tenues à l'extérieur du bureau (itinéraires, avions, hôtels, véhicules, etc.)
  • Gestion et suivi de différentes demandes ou dossiers
  • Gestion et optimisation de l’arborescence des dossiers du département
  • Support aux VP et Directrice de Production sur toute autre tâche connexe

TES FORCES

  • DEP en comptabilité, secrétariat ou une technique en administration
  • Minimum 2 ans d’expérience en coordination dans le milieu culturel ou événementiel
  • Expérience en coordination de production, un atout
  • Connaissance de la suite Google
  • Bilinguisme français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

TON PROFIL

  • Tu es rigoureux et tu es reconnu pour ton sens aigu du détail
  • Tu as un bon sens du jugement et une excellente capacité à résoudre des problèmes
  • Tu es un ninja de l’organisation et tu sais jongler avec des priorités changeantes
  • Tu es un bon communicateur, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Tu as de fortes habiletés interpersonnelles
  • Tu es curieux et tu aimes aller au bout de tes sujets

Poste permanent à temps plein avec entrée en fonction dès que possible.

Télétravail en raison de la pandémie.

Emplacement: être basé dans la grande région de Montréal ou à proximité pour des déplacements occasionnels à Montréal

Chez C2 International, on regarde au-delà de ton CV. Dis-nous comment tu penses contribuer à l’équipe. Si cette opportunité t’intéresse, envoies ton CV et une courte lettre de présentation.

C2 International est un employeur offrant l’égalité professionnelle et ne tolère pas la discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), le statut parental, l’origine nationale, l’âge, le handicap, les antécédents médicaux familiaux ou l’information génétique ou tout autre facteur non fondé sur le mérite. Toutes les candidatures seront prises en considération.

N. B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.