*English version below*

Ce qu’on fait chez C2 International ? Réunir les communautés. Comment on le fait ? En les inspirant avec du contenu progressif poussé par des expériences live et numérique. Pourquoi on le fait ? Pour connecter les gens entre eux. On pense que les solutions aux défis - petits et grands - résident en chacun d’entre nous et c’est à travers la collaboration, l’échange et la créativité qu’on contribue à faire avancer la société, l’économie et les organisations.

On est à la recherche des prochains talents pour bâtir C2 International. Si tu veux prendre part au changement et que tu corresponds au profil recherché, joignons nos forces !


TA MISSION


À titre d’adjoint(e) exécutif(ve), vous aurez à seconder et à assurer un support administratif au Président de C2.


TON PROFIL

  • Sens de l’organisation développé et rigueur démontrée
  • Autonomie et débrouillardise
  • Bonne gestion du stress
  • Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
  • Respect des livrables dans le délai prescrit
  • Bonne capacité de communication, bon sens des relations interpersonnelles
  • Habileté à traiter avec divers niveaux hiérarchiques
  • Discrétion et diplomatie

TES RESPONSABILITÉS

    • Gérer et tenir à jour son agenda tout en optimisant son temps et ses déplacements
    • Coordonner les rencontres internes et externes
    • Rédiger la correspondance de certaines de ses communications et en faire la traduction (français-anglais)
    • Composer et transcrire différents textes, lettres, documents, rapports, mémos
    • Coordonner les réunions/appels conférences et assurer la préparation des documents à l’appui
    • Planifier et assister à certaines réunions, en rédiger les comptes-rendus
    • Préparer et gérer ses comptes de dépenses
    • Planifier et assurer la logistique de ses déplacements (réservation d’avions, d’hôtels et de restaurants)
    • Recevoir et acheminer diverses communications (téléphones, courriels ainsi que certaines communications internes)
    • Préparer et coordonner les rencontres des conseils d’administrations ; rédaction des procès-verbaux
    • Coordination de projets spéciaux en fonction de l’actualité
    • Coordonner les rencontres et l’agenda du comité exécutif
    • Accomplir toutes autres tâches connexes à la fonction

    TES FORCES

    • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et de la GSuite
    • Expérience dans le domaine de l’évènementiel, des communications ou du secteur corporatif, un atout
    • Bilinguisme, autant l’oral qu’à l’écrit (français et anglais)
    • Excellente qualité rédactionnelle autant en français qu’en anglais
    • De 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
    • Études post-secondaires en communication, administration ou dans un domaine connexe

    Poste permanent à temps plein, avec entrée en fonction le 4 juillet 2022.

    Chez C2, on regarde au-delà de ton CV. Dis nous ce que tu peux apporter à l’équipe. Si cette opportunité t’intéresse, envoie ton CV et une courte lettre de présentation


    C2 International est un employeur offrant l’égalité professionnelle et ne tolère pas la discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), le statut parental, l’origine nationale, l’âge, le handicap, les antécédents médicaux familiaux ou l’information génétique ou tout autre facteur non fondé sur le mérite. Toutes les candidatures seront prises en considération.

    N. B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

    C2 International
    Créateur de communauté 360 avant-gardiste - live et numérique.

    C2 International a pour mission de rassembler les communautés. Par le biais d’expériences enrichissantes et d’un contenu captivant en personne et en ligne, C2 International libère la valeur des écosystèmes d’affaires en aidant ses clients à mobiliser, engager, développer et monétiser leurs communautés. C2 a créé des programmes d’un an comprenant l’organisation d’événements en ligne et en personne, la création de contenu et la gestion des communautés. Récipient de nombreux prix, C2 International a organisé des événements, des stratégies et des programmes dans 36 villes du monde, en Amérique du Nord, en Europe, aux Émirats arabes unis, en Asie et en Afrique. L’événement phare, C2 Montréal, a été élu #1 Conférence d’affaires au cours des quatre dernières années consécutives. C2 International est membre de kyu, un collectif international reconnu de 3000 professionnels de la création et de la stratégie travaillant pour des entreprises de premier plan telles que IDEO, Sid Lee, Kepler et SY Partners.

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    What do we do at C2 International? Convene communities. How do we do it? By inspiring people with compelling content and mind-blowing experiences. Why do we do it? To connect people. We believe that the solutions to challenges — big and small — reside in each of us and it is through collaboration, exchange and creativity that we contribute to the advancement of society, the economy and organizations.

    We are looking for the next generation of C2 International talent. If you want to be part of our continued evolution and fit this profile, let's join forces!


    YOUR MISSION

    As Executive Assistant, you will assist and provide administrative support to the C2 President.


    YOUR PROFILE

    • Strong organizational skills and demonstrated thoroughness
    • Self-reliance and resourcefulness
    • Ability to manage stressful situations
    • Ability to manage several requests simultaneously
    • Respect of deliverables within the prescribed timeframe
    • Good communication skills, good interpersonal skills
    • Ability to deal with various levels of management
    • Discretion and diplomacy


    YOUR RESPONSIBILITIES

    • Manage and maintain the agenda while optimizing time and travel
    • Coordinate internal and external meetings
    • Write correspondence for some communications and translate them (French-English)
    • Compose and transcribe various texts, letters, documents, reports, memos
    • Coordinate meetings/conference calls and ensure the preparation of supporting documents
    • Plan and attend certain meetings and take notes
    • Prepare and manage expense accounts
    • Plan and manage travel logistics (air, hotel and restaurant reservations)
    • Receive and forward various communications (telephone, e-mail and some internal communications)
    • Prepare and coordinate Board of Directors meetings; draft minutes
    • Coordinate special projects based on current events
    • Coordinate the meetings and agenda of the Executive Committee
    • Perform all other tasks related to the function


    YOUR SKILLS

    • Good knowledge of Microsoft Office and GSuite
    • Experience in events, communications or the corporate sector, an asset
    • Bilingualism, both oral and written (French and English)
    • Excellent writing skills in both French and English
    • 1 to 2 years experience in a similar position
    • Post-secondary education in communications, administration or a related field

        Permanent, full-time position, starting July 4, 2022.

        Location: Montreal preferred, but will consider remote candidates in Canada.

        At C2, we look beyond your CV. Tell us how you could contribute to the team. If this opportunity interests you, send your CV and a short cover letter

        C2 is an equal opportunity employer and does not condone discrimination on the basis of race, religion, sex (including pregnancy, gender identity and sexual orientation), parental status, national origin, age, disability, family medical history or genetic information or other non-merit-based factors. All applicants will be considered.

        N.b. Only shortlisted candidates will be contacted.

        C2 International
        The most forward-thinking 360 convener of communities — live and digital.

        C2 International is a year-round convener of communities. Through rich experiences and compelling content in person and online, C2 International unlocks business ecosystems’ value by helping clients mobilize, engage, expand and monetize their communities. C2 has created a range of programs encompassing online and live events, content creation and community management. C2 International has delivered award-winning events, strategies and programs in 36 cities worldwide in North America, Europe, United Arab Emirates, Asia and Africa. The flagship proprietary event, C2 Montréal, has been voted the #1 Business Conference for the last four years in a row. C2 International is a member of kyu, a renowned international collective of leading companies such as IDEO, Sid Lee, Kepler and SY Partners comprised of more than 3,000 creative and strategy professionals.