Chargé(e) des opérations - Partenariats I Contrat I Montréal I Hybride
TA MISSION
En collaboration avec la directrice des Partenariats, s'assurer que les buts, objectifs et engagements contractuels des partenaires sont respectés à toutes les étapes de l'exécution du projet.
TES RESPONSABILITÉS
- De concert avec les coordonnateurs de comptes, veiller à l’activation et à l'exécution de bout en bout de tous les partenariats, dans le respect de l’échéancier et du budget prescrits;
- Comprendre les besoins des partenaires et leurs activations;
- S'assurer que toutes les équipes font vivre une expérience cinq étoiles aux partenaires à chaque étape du processus opérationnel;
- Assurer une bonne coordination avec toutes les équipes C2 concernées afin que la chaîne logistique liée aux activités des partenaires soit mise en œuvre de façon optimale :
- F&B (toutes les commandes passées avant et pendant C2, etc.);
- Expériences collaboratives (places réservées, design d’environnement, etc.);
- Expérience participant (services de conciergerie, accréditation, etc.);
- Signalétique (réception et validation des logos, suivi de création des visuels, intros et outros, etc.);
- Mise à jour de la documentation (« master » et autres).
- Création du calendrier de « workback », en collaboration avec la directrice des Partenariats, à l'aide des outils utilisés :
- Google Drive;
- Salesforce.
- Tenir à jour le calendrier des livraisons (partenaires et groupes) avant et après l’événement, et assurer la coordination avec l'équipe C2 responsable de la réception des expéditions sur place;
- Demeurer disponible pour réagir rapidement et répondre aux demandes des partenaires ou aux problèmes de dernière minute sur le terrain;
- Rédiger un compte-rendu relatif aux tâches liées à ce poste et formuler des pistes d’amélioration pour la prochaine édition.
TES FORCES
- Baccalauréat en communication, en gestion, en administration des affaires, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent à l’emploi
- Expériences en gestion de projets
- Bonne maîtrise de l’anglais (bilinguisme français-anglais)
- Connaissance du logiciel Wrike, un atout
- Expérience dans le milieu de l’ événementiel, un atout
- Connaissance de la suite Google et Slack, un atout
TON PROFIL
- Tu es rigoureux et tu es reconnu pour ton sens aigu du détail
- Tu as un bon sens du jugement et une excellente capacité à résoudre des problèmes
- Tu es un ninja de l’organisation et tu sais jongler avec des priorités changeantes
- Tu es un bon communicateur, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Tu as de fortes habiletés interpersonnelles
- Tu es curieux et tu aimes aller au bout de tes sujets
Emplacement: être basé dans la grande région de Montréal ou à proximité pour des déplacements occasionnels à Montréal
Ça te parle ? Envoie nous ta candidature !
Chez C2, on regarde au-delà de ton CV. Dis-nous comment tu penses contribuer à l’équipe. Si cette opportunité t’intéresse, envoies ton CV et une courte lettre de présentation.
C2 International est un employeur offrant l’égalité professionnelle et ne tolère pas la discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), le statut parental, l’origine nationale, l’âge, le handicap, les antécédents médicaux familiaux ou l’information génétique ou tout autre facteur non fondé sur le mérite. Toutes les candidatures seront prises en considération.
N. B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
À propos de C2
C2 fait appel à la puissance des connexions humaines pour générer le progrès. Par le biais de “storytelling” inspirant et d’expériences immersives transformatrices, C2 libère la valeur des écosystèmes d’affaires en aidant ses clients à mobiliser, engager, développer et monétiser leurs communautés pour générer progrès et croissance.
Offrant une gamme complète de services événementiels débutant de la stratégie jusqu’à la production en passant par le développement de solutions et méthodologies créatives, C2 réussit à rassembler les gens pour créer des connexions signifiantes. Récipient de nombreux prix, C2 a marqué son empreinte dans plus de 35 villes du monde, en Amérique du Nord, en Europe, aux Émirats arabes unis, en Asie et en Afrique. L’événement phare, C2 Montréal, s’est vu décerner quatre prestigieux prix Eventex 2022 dans la catégorie Événement Hybride, remportant le platine, l'Événement Éducatif avec l'or, la Conférence et l'Événement B2B remportant tous deux le bronze. C2 est également membre de kyu, un collectif international reconnu de 3000 professionnels de la création et de la stratégie travaillant pour des entreprises de premier plan telles que IDEO, Sid Lee, Kepler et SY Partners.
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