*English will follow*

Ce qu’on fait chez C2 International ? Réunir les communautés. Comment on le fait ? En les inspirant avec du contenu progressif poussé par des expériences live et numérique. Pourquoi on le fait ? Pour connecter les gens entre eux. On pense que les solutions aux défis - petits et grands - résident en chacun d’entre nous et c’est à travers la collaboration, l’échange et la créativité qu’on contribue à faire avancer la société, l’économie et les organisations.

On est à la recherche des prochains talents pour bâtir C2 International. Si tu veux prendre part au changement et que tu corresponds au profil recherché, joignons nos forces !

TA MISSION

Au sein de l’équipe Talent et Culture et sous la supervision de la Directrice Talent et Culture, tu occuperas un poste à deux pôles bien définis : tu seras le véritable gardien de l’administration du département, tout en assumant les responsabilités opérationnelles entourant la vie de bureau.


TES RESPONSABILITÉS

  • Prise en charge du volet administratif:
    • Rédaction des contrats de services, des contrats de travail et de tout autre document officiel
    • En étroite collaboration avec les équipes Finance et TI, coordination du processus d’embauche des effectifs lié aux projets en cours
    • Assurer la conformité de toutes les étapes du processus administratif durant la validité de l’entente contractuelle
    • Gestion et production de rapports d’effectifs
    • Gestion et optimisation de l’arborescence des dossiers du département
    • Mise en place et optimisation des processus internes du département
    • Mise à jour des dossiers du personnel et des organigrammes
    • Rédaction de communications diverses
    • Support aux VP et Directrice Talent et Culture sur toute autre tâche connexe
  • Prise en charge du volet opérationnel:
    • Responsable de la gestion des demandes opérationnelles du bureau
    • Planification et coordination d’activités sociales
    • Assurer la conformité des exigences CNESST en matière de formation et de pratiques dans le quotidien de la vie de bureau
    • Coordination de projets en fonction des priorités de l’entreprise

TES FORCES

  • Baccalauréat en communication (stratégie de production, télévision), en gestion, en administration des affaires, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent à l’emploi
  • 3 ans d’expérience en coordination dans le milieu culturel ou événementiel
  • Expérience en coordination de production, un atout
  • Expérience en tant qu’adjoint administratif, un atout
  • Connaissance des outils Trello, Breezy HR, JIRA un atout
  • Bilinguisme français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

TON PROFIL

  • Tu es rigoureux et tu es reconnu pour ton sens aigu du détail
  • Tu as un bon sens du jugement et excellente capacité à résoudre des problèmes
  • Tu es un ninja de l’organisation et tu sais jongler avec des priorités changeantes
  • Tu es un bon communicateur, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Tu as de bonnes compétences rédactionnelles
  • Tu as de fortes habiletés interpersonnelles
  • Tu es un joueur d’équipe qui a de la facilité à faire passer tes idées
  • Tu es curieux et tu aimes aller au bout de tes sujet

Chez C2 International, on regarde au-delà de ton CV. Dis-nous comment tu penses contribuer à l’équipe. Si cette opportunité t’intéresse, envoies ton CV et une courte lettre de présentation.

C2 International est un employeur offrant l’égalité professionnelle et ne tolère pas la discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), le statut parental, l’origine nationale, l’âge, le handicap, les antécédents médicaux familiaux ou l’information génétique ou tout autre facteur non fondé sur le mérite. Toutes les candidatures seront prises en considération.

N. B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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What do we do at C2 International? Convene communities. How do we do it? By inspiring people with compelling content and mind-blowing experiences. Why do we do it? To connect people. We believe that the solutions to challenges — big and small — reside in each of us and it is through collaboration, exchange and creativity that we contribute to the advancement of society, the economy and organizations.

We are looking for the next generation of C2 International talent. If you want to be part of our continued evolution and fit this profile, let's join forces!

YOUR MISSION

Working alongside the Talent and Culture team under the supervision of the Director, your two-pronged role involves 1) being the pro of all administrative things and 2) staying on top of day-to-day operational office activities. Got your black belt in operations coordination? We’d like to meet you!

YOUR RESPONSIBILITIES

  • Administrative:
    • Drafting service contracts, employment contracts, and all other official documentation
    • Coordinating the hiring process for current projects with our Finance and IT teams
    • Ensuring compliance at every step of the administrative process throughout the contract period
    • Managing and producing staff reports
    • Managing and optimizing the department’s folder structure
    • Implementing and optimizing the department’s internal processes
    • Updating staff files and flowcharts
    • Drafting various communications
    • Supporting the VP as well as the Director of Talent and Culture on any related tasks
  • Operational:
    • Handling the office’s operational requests
    • Planning and coordinating social activities
    • Ensuring CNESST compliance re: day-to-day office training and best practices
    • Coordinating projects based on priority

YOUR SKILLS

  • B.A. in Communications (production strategy, television), Management, Business Management, Human Resources, or any other relevant field
  • Minimum 3 years of coordination experience in culture or events
  • Production coordination experience is an asset
  • Fluency in Trello, Breezy HR, JIRA also an asset
  • Bilingual in French and English, both spoken and written

YOUR PROFILE

  • You are thorough and famous for your attention to detail
  • You are discerning and a natural problem solver
  • When it comes to organization, you are a ninja, and you remain agile amid changing priorities
  • You are a great communicator, both written and spoken
  • You are a skilled writer
  • Your interpersonal skills are on point
  • You are curious and you like to see things through to the end

Full-time permanent position, start date as soon as possible.

Remote work because of the pandemic.

Location: Montreal preferred, but will consider remote candidates in Canada.

At C2, we look beyond your CV. Tell us how you could contribute to the team. If this opportunity interests you, send your CV and a short cover letter.

C2 is an equal opportunity employer and does not condone discrimination on the basis of race, religion, sex (including pregnancy, gender identity and sexual orientation), parental status, national origin, age, disability, family medical history or genetic information or other non-merit-based factors. All applicants will be considered.

N.b. Only shortlisted candidates will be contacted.