Ce qu’on fait chez C2 International ? Réunir les communautés. Comment on le fait ? En les inspirant avec du contenu progressif poussé par des expériences live et numérique. Pourquoi on le fait ? Pour connecter les gens entre eux. On pense que les solutions aux défis - petits et grands - résident en chacun d’entre nous et c’est à travers la collaboration, l’échange et la créativité qu’on contribue à faire avancer la société, l’économie et les organisations.

On est à la recherche des prochains talents pour bâtir C2 International. Si tu veux prendre part au changement et que tu corresponds au profil recherché, joignons nos forces !

TA MISSION

Le coordonnateur de production appuie et soutient les membres de l’équipe du département de production. Il est principalement appelé à coordonner l’ensemble des étapes de livraison d’un projet en présentiel (onsite) et virtuel (broadcast-webcast) .

En plus des clients, collaborateurs et fournisseurs, il interagit avec plusieurs intervenants internes notamment, mais non limitativement, les membres des équipes de création et contenu, de diffusion, des technologies, du marketing, du développement des affaires et du bureau de gestion de projet.

Il est le représentant logistique de C2 auprès de l’équipe, des clients et des ressources.


TES RESPONSABILITÉS

  • Planifier, organiser et exécuter des tâches liées à la mise en place d’événements
  • Planifier et tenir à jour certains calendriers ou outils de production et en assurer le suivi ou la communication avec les équipes de production
  • Dans le cadre de certains événements, assurer un lien avec les autres départements opérationnels (technique, production, F and B, sécurité)
  • Assister administrativement et logistiquement les chargés de production ou la direction de production
  • Planifier et gérer certaines rencontres projets internes et externes
  • Effectuer de la recherche et des démarches auprès de fournisseurs, de partenaires ou d’intervenants.
  • Appuyer les chargés de production dans le suivi et la coordination des projets
  • Envoyer les horaires de montage et autres documents importants aux différentes équipes
  • Coordonner les rencontres entre la Production et les collaborateurs Création et externes
  • Tenir à jour les échéanciers, les bottins téléphoniques d’un événement
  • Contribuer au document post-mortem de chaque événement
  • Former les speakers onboarders lorsque nécessaire
  • Faire les suivis nécessaires et classer les fichiers de présentation ou de production
  • Durant l’événement, assurer la coordination et la logistique
  • Toute autre tâche connexe.

TES FORCES

  • Baccalauréat en gestion, communication, télé ou tout autre domaine pertinent à l’emploi, ou expérience de travail équivalente
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise de la suite Google
  • Bilinguisme français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

TON PROFIL

  • Tu as d’excellentes habiletés organisationnelles
  • Tu es orienté vers la résolution de problèmes
  • Tu as de bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles
  • Tu as une grande capacité d'adaptation et une facilité à naviguer dans un environnement à rythme rapide
  • Tu es rigoureux, débrouillard et tu as le souci du détail

Poste permanent à temps plein avec entrée en fonction dès que possible.

Télétravail en raison de la pandémie.

Emplacement : Montréal de préférence, mais nous considérerons les candidats qui résident partout au Canada.

Chez C2 International, on regarde au-delà de ton CV. Dis-nous comment tu penses contribuer à l’équipe. Si cette opportunité t’intéresse, envoies ton CV et une courte lettre de présentation


C2 International est un employeur offrant l’égalité professionnelle et ne tolère pas la discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), le statut parental, l’origine nationale, l’âge, le handicap, les antécédents médicaux familiaux ou l’information génétique ou tout autre facteur non fondé sur le mérite. Toutes les candidatures seront prises en considération.

N. B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.